Projectleider @District09

Gent wil binnen Vlaanderen en Europa een voorloper zijn in het gebruik van digitalisering als hefboom voor klantvriendelijke en effectieve dienstverlening door middel van efficiënte en performante processen en systemen.

District09, vroeger bekend als Digipolis, is een autonoom gemeentebedrijf (AGB) en de IT organisatie van Stad Gent en haar intern verzelfstandigde agentschappen. Een team van ongeveer 250 medewerkers, (intern en extern) staat in voor beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang (digitaal beheer, exploitatie, ontwikkeling en promotie), inclusief de adequate digitalisatie van de werkomgeving van bijna 12500 gebruikers. De taken van de organisatie zijn vastgelegd in een beheersovereenkomst. District09 beheert een centraal, ter beschikking gesteld budget van 50 miljoen Euro. Exclusief een decentraal budget dat de verschillende entiteiten zelf voorzien en ter beschikking stellen van District09.

District09 heeft zowel een strategische taak (enerzijds het voorzien van ICT voor de realisatie van de bedrijfsdoelstellingen van de leden/partners District09 en anderzijds initiëren van digitaliseringsprojecten voor de Groep Gent IT), een logistieke taak (beheer en ondersteuning grootstedelijk glasvezelnetwerk, wifi, apparatuur (notebooks, pc's …) en een sociale taak (via programma Digitaal.Talent@Gent alle Gentse burgers gelijke kansen geven op de digitale snelweg: E-inclusiewerking). Met de slogan “spontaan digitaal!” willen Stad Gent en District09 een breed en laagdrempelig digitaal aanbod voorzien. Met organisatie van informatievoorziening, dienstverlening, besluitvorming en digitale communicatie, mét meerwaarde voor de eindgebruiker, die door positieve ervaringen de digitale weg blijft kiezen.

Amon gaat op zoek naar Projectleider binnen het team van Domein ERP bij District09. Dit team heeft als missie de digitale transformatie van de Groep Gent te ondersteunen, met een focus op financiële, logistieke en HR-processen. De kernmissie van het team is het slim inzetten van digitale oplossingen om processen te vereenvoudigen, versnellen en efficiënter te maken, met bijzondere aandacht voor standaardisatie, uniformisering en data-integratie.

Het takenpakket bestaat uit projectbegeleiding, teamcoördinatie en relatiebeheer (intern en extern).

• Je identificeert logistieke knelpunten en mogelijkheden voor procesoptimalisatie.
• Je stelt gedetailleerde projectplannen op, inclusief mijlpalen en deliverables.
• Je houdt toezicht op de uitvoering van projecten en zorgt voor een effectieve communicatie tussen alle betrokken partijen.
• Je coördineert de inzet van IT-teams en externe consultants om projectdoelen te bereiken.
• Je bewaakt het projectbudget en zorgt voor efficiënt gebruik van middelen.
• Je identificeert risico's en ontwikkelt strategieën om projectvertragingen te minimaliseren.
• Je rapporteert over de voortgang van projecten aan het management en belanghebbenden.
• Je voert kwaliteitscontroles uit om ervoor te zorgen dat oplossingen voldoen aan de vereiste normen.
• Je evalueert projectresultaten en het identificeert leerpunten voor toekomstige verbeteringen.
  

• Je hebt een masterdiploma in Informatica, Logistiek Management of een gerelateerd vakgebied, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over minimum 6 à 8 jaar ervaring met projecten, waarvan minimaal 4 jaar als eindverantwoordelijke voor IT-projecten (binnen de logistieke sector).
• Je hebt uitgebreide kennis van logistieke processen en systemen.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren.
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.
• Je hebt leiderschapscapaciteiten om teams te motiveren en te leiden naar het behalen van projectdoelen.
• Je hebt een probleemoplossend vermogen en analytisch denkvermogen.
• Je bent resultaatgericht en gedreven om deadlines te halen.

• Competitief loon: Een eerlijk en competitief salaris volgens het barema A4a-A4b wordt aangeboden, samen met periodieke loonstijgingen.
• Extralegale voordelen: Het aanbod omvat maaltijdcheques, ecocheques, een eindejaarstoelage, 35 wettelijke vakantiedagen, 4 extra feestdagen en een gratis hospitalisatieverzekering voor de medewerker, partner en kinderen.
• Groepsverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen: Medewerkers krijgen dekking via een groepsverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Mobiliteitsvoordelen: Er zijn diverse mobiliteitsvoordelen, waaronder de optie om in te stappen in fietsleasing, een fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer.
• Modern werkgereedschap: District09 voorziet medewerkers van een laptop en smartphone met abonnement om effectief te kunnen werken.
• Aantrekkelijke huisvesting: de plaats van tewerkstelling is vanaf midden januari 2024 Jubileumlaan, Gent. Dan verhuizen alle teams van District09 gezamenlijk naar de gerenoveerde site Campus Prins Filip. Onze campus is goed te bereiken met zowel de auto, fiets als het openbaar vervoer. Er is beveiligde fietsparking en parkeerkosten worden vergoed.

Interesse?

Amon is de exclusieve rekruteringspartner voor deze rol bij District09. Interesse? Contacteer Eveline De Lange: edl@amon.be

Copyright @ Amon, 2023