Projectmanager IT Infrastructure @ DP World

DP World Antwerp – gelegen in de Waaslandhaven aan het Deurganckdok & 750 collega’s – is een toonaangevende containerterminal en een belangrijke draaischijf binnen de wereldwijde logistieke keten. Het bedrijf heeft impact op het ontwikkelen van economieën en het creëren van groeiende welvaart.
Als onderdeel van de internationale DP World-groep – met hoofdzetel in Dubai en meer dan 100.000 medewerkers wereldwijd – speelt DP World Antwerp in België een cruciale rol in de vlotte doorstroming van goederen tussen rederijen en transport via weg, spoor en binnenvaart.

Rapportering
In deze rol rapporteer je aan Roel Rennen - Head of IT Infrastructure & Operations.

Taken en verantwoordelijkheden
Als IT Infrastructure Project Manager speel je een sleutelrol in het vertalen van bedrijfsdoelstellingen naar concrete, goed gestructureerde IT-infrastructuurprojecten. Je beheert het volledige project traject – van initiatie tot oplevering – en brengt structuur via methodieken en introduceert best practices. Je maakt deel uit van een dynamisch projectteam binnen DP World Antwerp en speelt een cruciale rol in het uitdenken, coördineren en realiseren van infrastructuurprojecten die bijdragen aan de verdere digitalisering en efficiëntie van de terminal operaties.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Projectplanning en -uitvoering
  • Opstellen van gedetailleerde projectplannen, toewijzen van middelen en beheren van planningen
  • Uitvoeren en opleveren van IT-infrastructuurprojecten die bijdragen aan de technologische groei van de organisatie
• Stakeholder management
  • Intensief samenwerken met interne IT-, business- en externe partners
  • Beheren van verwachtingen en communicatie gedurende de volledige projectlevenscyclus
• Risico- en issue beheer
  • Risico’s en problemen vroegtijdig signaleren en beheersen via concrete mitigerende acties
• Budget- en middelenbeheer
  • Verantwoordelijk voor het volledige project budget en -resources
  • Bewaken van scope, planning, kwaliteit en financiële grenzen
• Kwaliteit en compliance
  • Zorgen dat alle projectopleveringen voldoen aan interne kwaliteitsnormen en regelgeving (inclusief security)
  • Zorgen voor een vlotte overdracht naar de operationele teams
  • Continue verbetering: Evalueren van opgeleverde projecten en verbeteren van processen en aanpak op basis van lessons learned

Reden van de vacature
Vandaag wordt de rol ingevuld door een externe consultant en gaat DP World op zoek naar een interne collega. Deze vacature komt er in het kader van de evolutie van een eerder ad-hoc en reactieve aanpak naar een meer gestructureerde, proactieve vorm van projectmanagement binnen de IT-infrastructuur. Er is nood aan meer overzicht, voorspelbaarheid en methodiek om complexe projecten efficiënt en tijdig op te leveren. Daarom zoeken ze naar een IT Infrastructure Project Manager die op lange termijn mee vorm wil geven aan deze maturiteitsgroei en structuur brengt in de uitvoering van de projectportfolio.

Diploma
Bachelor in IT, Economie of een technische richting

Ervaring

• Minstens 5 jaar ervaring in projectmanagement binnen een infrastructuur omgeving
• Ervaring in het overbruggen van operationeel beheer en projectuitvoering, bij voorkeur binnen IT-infrastructuurprojecten.
• Kennis van projectmethodieken zoals stage-gate en vlot met tools zoals MS Project. Daarnaast breng je ervaring mee met het aanbrengen van structuur en standaardisatie in projectomgevingen.
• Kennis van een breed scala aan technologieën: opslag- en netwerkarchitectuur, datacenters, cloud, hybride omgevingen,....
• Ervaring met het verhogen van project maturiteit, bijvoorbeeld via het uitwerken van processen, portfoliobeheer of project templates.
• Ervaring met projecten op het snijpunt van CAPEX en OPEX, zoals lifecycle management van hardware (printers, datacenters), en vertrouwd met projectbudgetten van €5 M of meer.

Vaardigheden

• Sterke presentatie- en communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, zowel naar de technische teams als naar de business stakeholders toe.
• Een proactieve houding: je weet de noden binnen de organisatie tijdig te capteren en om te zetten in structurele verbeteringen.
• Probleemoplossend en kritisch denkvermogen
• Nauwkeurig en doelgericht - met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Zelfstandig én teamgericht kunnen werken, met een gestructureerde aanpak
• Resultaatgericht en stressbestendig; je behoudt overzicht bij tegenstrijdige prioriteiten
• Volledige discretie en respect voor vertrouwelijke informatie

Talenkennis
Binnen het DP World Antwerp wordt Nederlands als communicatie taal gebruikt. Een goede kennis van het Engels - zowel gesproken als geschreven - is een must.

Werken bij DP World Antwerp: een slimme schakel in wereldhandel van de toekomst.
Je maakt deel uit van een fascinerende en dynamische omgeving. De collega’s zijn de sleutel tot hun succes. Daarom zet DP World sterk in op een veilige, stimulerende en aangename werkomgeving waar collega’s zich kunnen ontwikkelen, verantwoordelijkheid krijgen en zich gewaardeerd voelen. Ze geloven in teamwork, efficiëntie en zorg voor elkaar.

De DP World-groep heeft een toegewijd, divers en professioneel team van meer dan 100.000 medewerkers in 6 continenten, waarvan zo’n 760 in Antwerpen (+- 160 bedienden). Samen met al deze collega’s geven ze de wereldhandel van morgen mee vorm en dragen ze bij aan het creëren van een duurzame samenleving en een betere toekomst voor iedereen.

De werkplek situeert zich in een fascinerende en indrukwekkende omgeving met gigantische schepen, containers, kranen en medewerkers die continu in beweging zijn.

Omdat de mensen het verschil maken, zet DP World sterk in op het creëren van een aangename, stimulerende en veilige werkomgeving waarin medewerkers zich thuis voelen en hun volle potentieel kunnen ontplooien met uitgebreide opleidingsprogramma's. DP World denkt vooruit, omarmt verandering en zet de meest geavanceerde technologie in om de wereldhandel nieuwe impulsen te geven met de slimste, meest efficiënte en innovatieve oplossingen. Altijd met een positieve en duurzame impact op de economie, de maatschappij en de planeet voor ogen. Zo creëren ze de ideale setting om een boeiende en duurzame loopbaan uit te bouwen.

De 3 pijlers van DP World :

• “Wat ze doen” : Een job met impact en focus op duurzaamheid

Samen met collega’s mee bouwen aan de wereldhandel van de toekomst. Zowel lokaal als op wereldvlak, is DP World een belangrijke aandrijver van de logistieke motor die de economie draaiende houdt. Ze creëren toegevoegde waarde in de logistieke sector. Ze zijn zich bewust van de impact op de omgeving waarin ze actief zijn en hebben een uitgebreide en ambitieuze duurzaamheidsstrategie die ze in concrete acties vertalen.

• “Wat ze bieden” : Een organisatie met stevige fundamenten en groeikansen

Een veilige thuishaven voor de toekomst. Het DP World netwerk van havens en terminals, logistieke parken, economische zones en maritieme diensten strekt zich uit over alle continenten. Een financieel zeer solide groep met wereldwijd sterke groeiambities - ook in de Antwerpse haven. Door in de toekomst te investeren, creëren ze opportuniteiten - zowel voor klanten als voor medewerkers. Er zijn veel opleidingsmogelijkheden en groeikansen om talenten te ontwikkelen in een indrukwekkende wereld van containers, schepen, kranen, vrachtwagens en treinen in het hart van de Antwerpse haven.

• “Wie ze zijn” : Een wereldspeler met een lokale verankering, sterke waarden en oog voor welzijn

Work hard, feel good. Een grote multinational met een sterke lokale verankering en eigen identiteit in de haven van Antwerpen. De Antwerpse vestiging kenmerkt zich door een ongedwongen, down-to-earth mentaliteit en een prettige sfeer op de werkvloer. De medewerkers nemen hun verantwoordelijkheid, werken hard en zijn gedreven door slimme en efficiënte werkmethodes. Daarnaast is er oog voor ontspanning en work-life balance. Thuiswerk mogelijkheden, flexibele werkregelingen, een aangename werkomgeving en ontspanningsactiviteiten dragen daaraan bij.

Amon is de exclusieve rekruteringspartner voor deze functie.
Indien interesse, aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met Kristien Podevyn - kpo@amon.be

Copyright @ Amon